Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Добро пожаловать!

Бухгалтерский Учёт «по - современному»

    В настоящее время подход к выбору обслуживающей бухгалтерии должен учитывать следующие факторы: на рынке имеются успешные Лидеры IT, предлагающие различные программы, которые значительно упрощают и ускоряют  функцию учета – это бухгалтерские и управленческие программы, законодательно - адаптированные к текущему моменту (более 80% в России распространены  программы ).

   Кроме того, имеются возможности как электронного документооборота с контролирующими органами по отчетности, так и с Контрагентами Вашего бизнеса, и как следствие  электронного архива документов организации. Данные «площадки» электронного обмена и хранения документов одновременно предложат «электронные торги» для продаж Вашей продукции или услуг и детальную проверку партнеров. А также возможен союз Вашего сайта и Ваших управленческих баз. 

  Информационная безопасность и консалтинг нормативного законодательства в качестве программных продуктов также широко представлены на рынке, и, можно сказать, «вшиты» в вышеуказанные программы.

      Данные программные продукты массово распространены и относительно недорого стоят. Как по отдельности, так, и, в общем, они исключают не только ошибки менеджмента, но предупредят и помогут по многим вопросам, сократят затраты на персонал, аренду, оргтехнику, материалы и т.д.  В программах собран опыт тысяч и  тысяч Клиентов. При этом не стоит бояться программ, можно сказать, что они все адаптированы под «чайников», а выгода – «в кармане».

    Таким образом, бухгалтерский учет «по - современному» – это правильное использование предложенных инструментов информационных технологий: Первоначальная настройка обслуживающих программ по предоставлению потоков информации, и, впоследствии «снятие урожая» в виде обобщенных данных.  Если Вы собираетесь организовать «по - современному» бухгалтерию, значит, Вы беретесь за организацию своего бизнеса «по - современному».  

    Если же у Вас небольшой бизнес, и, Вы сами все контролируете, тогда предоставленный специализированной организацией «удаленный бухгалтер» - самое экономичное решение, так как этот «удаленный бухгалтер» будет работать в современных программных продуктах обслуживающей Вас организации.

Теперь   подробнее:

   Использование универсальных современных программ позволяет ликвидировать лишние рабочие места и бухгалтерии, и в целом, по организации, значительно улучшить документооборот  взаимоотношений с  Вашими Клиентами.  Появляется возможность внедрить проект по выполнению всех функций Вашего бизнеса в сопутствующих программах по управлению бизнесом.  Например, Управление торговлей, Управление предприятием, Управление производственным предприятием, Управление небольшой фирмой, Упрощенка,   Предприниматель,  а также -Битрикс: Управление сайтом. Это позволит разграничить  доступы сотрудников и выделить  личную ответственность  каждого.  Так как программы будут фиксировать работу каждого менеджера, и одновременно предоставят ему возможности, или права, наделенные Вами.  Данные программ свободно выгружаются в бухгалтерские программы или уже являются соединенными (например,  Предприниматель), что значительно сокращает стоимость бухгалтерских услуг. Т.е., Вы решаете задачи одновременно – упорядочиваете работу своих подчиненных менеджеров и снижаете стоимость бухгалтерских услуг.

   

   При этом Программы обеспечат необходимой информацией в режиме on-line, что позволит Вам своевременно:

  • принимать решения по расходам на организационную деятельность организации;
  • знать себестоимость выпускаемых услуг или продукции;
  • менять  политику продаж;
  • минимизировать налоговую нагрузку;
  • эффективно осуществлять вложения;
  • контролировать исполнение бюджета и т.д.

    А если Вы являетесь собственником бизнеса, Вы можете оценить эффективность команды менеджмента или же  внедрить систему «контроллинга»  - «отсутствия возможности причинить ущерб организации».  Вы спросите, почему современная бухгалтерия «потянула» за собой реорганизацию всей организационной структуры?   Ответим, во - первых, МИР изменился, и использование новых возможностей  IT для  ускорения процесса принятия решений и снижения затрат на «бизнес – процессы» – это по – современному!  Во - вторых, Бухгалтерия, как зеркало, отражает состояние организации в цифрах, а в программные продукты вшиты мощные средства контроля и анализа.  Если сопоставить потоки документов и официально возложенные на персонал права и обязанности, можно выявить все перекосы и возможности причинить ущерб.  И, именно, бухгалтерия сообщает о планируемых изменениях налогового законодательства и просчитывает эффективный налоговый режим, а также представляет к утверждению руководителем документооборот для фактических процессов организации, учитывая контрольные функции  государственных органов (п.4 Статьи 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

      Итак, что же у нас получилось?

 В организации будет иметь место использование:

  • универсальной программы (более распространены  программы ) для деятельности организации, установленной на сервере;
  • уникальных настроек для каждой функции/каждого сотрудника;
  • одни и те же программные данные будут использоваться как для бухгалтерского учета, так и для управленческого, налогового и если необходимо, учета по международным стандартам,
  • единого документооборота, для всех видов учета;
  • возможности выгрузки данных менеджмента для бухгалтеров;
  • электронного документооборота и электронного архива;
  • возможности бесплатного консалтинга  сопровождающих программ и аудиторов;

   Т.о. современная учетная функция начинается с 1. - анализа деятельности организации или индивидуального предпринимателя. 2.- предложений по минимизации потоков информации, а именно: 3. - выбора обслуживающей программы. 4. Далее, Бухгалтер представит к утверждению документооборот как на рабочих местах в программе, так и в  формализованном виде. 5. Согласует предоставление необходимых информационных потоков/итогов. 6. Проведет анализ и предложит мероприятия. Само собой своевременно сдаст необходимые отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС.

 

1. шаг

Анализ деятельности организации или ИП

набор факторов, необходимых Заказчику

2. шаг

Предложения по минимизации:

стоимости бух. услуг;

затрат на персонал организации;

3. шаг

Выбор обслуживающей программы, удовлетворяющей двум целям

4. шаг

Установка документооборота, в том числе электронного обмена документов с Контрагентами

5. шаг

Установка регламента предоставления информационных итогов, в т.ч. для менеджмента

6. шаг

Анализ деятельности и предложение мероприятий

   

    Бухгалтерский учет – это  наложение упорядоченной  системы на бизнес – процессы организации.  А система запускает механизм векторного  сознания, или, влияния  на элементы/сотрудников.  Потенциал организации, подкрепленный  усиленными векторами  всех элементов,  многократно возрастает. Достижение цели упрощается. Появляются ясность, уверенность,  успех.

       Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»:

       Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах….

       Законодательно установленные правила все равно придется соблюсти рано или поздно, поэтому использование их в бизнес – процессах для усиления влияния организации благоразумно.

       Материал из Википедии:

  Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

   Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

   Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным: 

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
  • контроль целесообразности хозяйственных операций;
  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;
  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

       Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

       Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

       Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом.

 Примеры конструктивных определений «система» : 

  • Система — комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей (ГОСТ Р ИСО МЭК 15288-2005).
  • Система — конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделенное из среды в соответствии с определенной целью в рамках определенного временного интервала (В. Н. Сагатовский).
  • Система — отражение в сознании субъекта (исследователя, наблюдателя) свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания (Ю. И. Черняк).
  • Система S на объекте А относительно интегративного свойства (качества) есть совокупность таких элементов, находящихся в таких отношениях, которые порождают данное интегративное свойство (Е. Б. Агошкова, Б. В. Ахлибининский).

       Система — совокупность интегрированных и регулярно взаимодействующих или взаимозависимых элементов, созданная для достижения определенных целей, причем отношения между элементами определены и устойчивы, а общая производительность или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов (PMBOK).

РУТИНУ -  ПРОГРАММАМ!                                          СОТРУДНИКАМ - ТВОРЧЕСТВО!